INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

SOTTOPOSTI A VIDEOSORVEGLIANZA

L’informativa è predisposta in ottemperanza a quanto previsto dall’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679, dall’articolo 3.1 del Provvedimento in materia di videosorveglianza dell’Autorità Garante Privacy – 8 aprile 2010.

Con il presente documento si intendono fornire agli interessati le informazioni relative agli impianti di videosorveglianza, al loro utilizzo ed ai loro diritti.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Il titolare del trattamento è Thai si con sede legale in via G. Vecellio, n°56/a a Lovadina di Spresiano, in persona del legale rappresentante.

Si riportano i seguenti dati di contatto:

telefono: 0422/881350

indirizzo mail: amministrazione@thai-si.it;

indirizzo pec: thai-si@pec.it;

2. INCARICATO INTERNO – Amministratore del Sistema di Videosorveglianza

In base all’art. 4 n. 10) Reg. 679/2016 UE ed agli artt. 4 comma 1, lett. h) e 30 del D.Lgs. 196/2003 e ss.mm.ii. il Titolare del Trattamento ha incaricato il sig. DISA FEDERICO al trattamento dei dati relativi ai sistemi di Videosorveglianza installati.

Si riportano i seguenti dati di contatto

telefono: 0422/881350;

indirizzo mail: amministrazione@thai-si.it;

indirizzo pec: thai-si@pec.it;

3. FINALITÀ DEI TRATTAMENTI

I dati personali raccolti e trattati tramite il sistema di videosorveglianza sono le immagini di persone e cose che si trovino nel raggio di ripresa delle telecamere. Tali immagini sono trattate esclusivamente per il perseguimento delle finalità di garantire la sicurezza e l’incolumità del personale del Titolare, dei visitatori nonché allo scopo di tutelare il patrimonio della società prevenendo e perseguendo il compimento di eventuali atti illeciti.

4. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

L’attività di videosorveglianza è basata sul perseguimento del legittimo interesse (articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR) a svolgere il trattamento per le finalità indicate nel punto III. della presente informativa. Il Titolare si riserva di esibire quanto necessario a giustificarne l’utilizzo.

5. SOGGETTI DESTINATARI DEI DATI

Potranno accedere ai dati ai fini indicati al punto III:

– il Titolare del Trattamento;

– L’incaricato interno ed un numero limitato di dipendenti da questo incaricati sulla scorta di specifica indicazione del Titolare, che svolgeranno l’attività di trattamento nel rispetto del principio di minimizzazione.

– Il Responsabile del Trattamento (eventualmente nominato) ed i suoi incaricati.

6. SOGGETTI ESTERNI

I dati potranno essere comunicati a soggetti pubblici legittimati a richiedere i dati, come l’autorità giudiziaria e/o di pubblica sicurezza.

7. TRASFERIMENTO DEI DATI VERSO PAESI TERZI E/O ORGANIZZAZIONI INTERNAZIONALI

I dati acquisiti, non saranno trasferiti all’estero, né all’interno o né all’esterno dell’Unione europea.

8. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

L’impianto di videosorveglianza è dotato di n. 4 telecamere totali e permette:

– la visione delle immagini in tempo reale (“live”);

– la registrazione delle immagini.

L’impianto di videosorveglianza è in funzione 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

La visualizzazione e la gestione delle immagini riprese attraverso l’impianto di videosorveglianza sono riservate al titolare del trattamento e/o alle persone da questi formalmente incaricate. I dati sono conservati con l’impiego di misure di sicurezza idonee a impedire l’accesso da parte di personale non autorizzato e a garantire la riservatezza e l’integrità degli stessi.

Le immagini contenute nelle videoregistrazioni sono conservate, ordinariamente, per un massimo di 48 ore dalla rilevazione, fatte salve speciali esigenze di ulteriore conservazione in relazione a festività o chiusura di uffici e servizi, nonché nel caso in cui si debba aderire ad una specifica richiesta investigativa dell’autorità giudiziaria o degli organi di polizia. Decorso tale termine, le immagini saranno automaticamente cancellate.

9. DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato al trattamento (ossia la persona che ritiene di essere stata ripresa), potrà esercitare nei confronti del Titolare tutti i diritti previsti dall’articolo 15 e ss. del Regolamento europeo. In particolare:

– chiedere al titolare l’accesso alle immagini;

– opporsi al trattamento;

– chiedere la limitazione del trattamento e/o la cancellazione ove applicabili.

Non è in concreto esercitabile il diritto di aggiornamento o integrazione, nonché il diritto di rettifica di cui all’articolo 16 del GDPR in considerazione della natura intrinseca dei dati trattati (immagini raccolte in tempo reale riguardanti un fatto obiettivo). Non è esercitabile il diritto alla portabilità dei dati di cui all’articolo 20 del GDPR in quanto le immagini acquisite con il sistema di videosorveglianza – salvo i casi di cui il punto VI della presente informativa – non possono essere trasferite ad altri soggetti.

Potrà richiedere di visionare le immagini in cui ritiene di essere stato ripreso esibendo, o allegando alla richiesta, idonei documenti di riconoscimento. La risposta a una richiesta di accesso non potrà comprendere eventuali dati riferiti a terzi, a meno che la scomposizione dei dati trattati o la privazione di alcuni elementi renda incomprensibili i dati personali relativi all’interessato.

Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, sarà impossibile soddisfare la richiesta di accesso.

10. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI E RECLAMO ALL’AUTORITÀ GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Per esercitare i diritti appena descritti gli interessati potranno rivolgersi al titolare del trattamento utilizzando i dati di contatto indicati al punto I. della presente informativa. Allo stesso fine, oltre che per denunciare eventuali violazioni delle regole sul trattamento dei dati personali, l’interessato può rivolgersi all’incaricato del titolare sig. mezzo mail all’indirizzo amministrazione@thai-si.it nonchè direttamente al Titolare mezzo mail all’indirizzo amministrazione2@thai-si.it utilizzando il modulo di reclamo pubblicato all’indirizzo https://thai-si.it/videosorveglianza/

Alla richiesta sarà fornita una risposta nel più breve tempo possibile. Il Regolamento, al riguardo, prevede che la risposta sia comunque fornita entro un mese dalla richiesta, estensibile fino a tre mesi in caso di particolare complessità.

L’interessato al trattamento ha altresì diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo ai sensi dell’articolo 77 del Regolamento. In Italia la funzione di autorità di controllo è esercitata dal Garante per la protezione dei dati personali (https://www.garanteprivacy.it).

11. NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati è obbligatorio ed è strettamente strumentale all’accesso ai locali del Titolare. In caso di mancato conferimento, non è possibile accedere ai locali.

La presente informativa potrebbe subire nel corso del tempo modifiche e/o aggiornamenti. Si consiglia, pertanto, di consultare e fare riferimento alla versione più recente.

Spresiano, 31/01/2024

Il Titolare del Trattamento